Search Results

Bạn vừa mất 30 phút để viết một email. Trong khi đó, với AI, người khác có thể hoàn thành công việc tương tự chỉ trong vài chục giây. Sự chênh lệch này đang dần trở thành tiêu chuẩn mới trong công việc. Đặc biệt tại Nhật Bản, nơi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu năng suất, những công cụ như Generative AI (GenAI) đang nhanh chóng thay đổi cách con người làm việc. Vậy GenAI là gì, và vì sao nó lại tạo ra sự khác biệt lớn đến vậy? GenAI là gì? Phân biệt với AI truyền thống GenAI là viết tắt của Generative Artificial Intelligence, tức là trí tuệ nhân tạo tạo sinh. Đây là loại AI có khả năng tạo ra nội dung mới như tạo hình ảnh, nhạc, văn bản, video, v.v. dựa trên dữ liệu đầu vào, thay vì chỉ phân tích hoặc phản hồi theo các quy tắc cố định. Một trong những nhầm lẫn phổ biến hiện nay là người dùng có xu hướng đánh đồng mọi loại AI. Trên thực tế, AI truyền thống và Generative AI (GenAI) khác nhau rõ rệt về cách tạo ra giá trị: AI truyền thống (Analytical AI) Tập trung vào phân tích dữ liệu quá khứ Dự đoán xu hướng, hành vi người dùng Hỗ trợ ra quyết định trong các lĩnh vực như tài chính, marketing, vận hành Generative AI (GenAI) Không chỉ phân tích mà còn tạo ra nội dung mới Ứng dụng trong: viết nội dung, thiết kế hình ảnh, tạo âm thanh, hỗ trợ lập trình Mở rộng vai trò của AI từ công cụ hỗ trợ sang công cụ đồng sáng tạo Nói một cách ngắn gọn, nếu AI truyền thống trả lời câu hỏi “điều gì có thể xảy ra”, thì GenAI hướng tới “chúng ta có thể tạo ra điều gì”. Sự khác biệt này không chỉ nằm ở định nghĩa, mà còn đến từ nền tảng công nghệ phía sau. Công nghệ nền tảng phía sau GenAI Phần lớn người dùng hiện nay có thể đã từng sử dụng các công cụ như ChatGPT hay Midjourney, nhưng ít khi để ý rằng phía sau đó là hai nền tảng công nghệ rất khác nhau. Hiểu đơn giản, GenAI hoạt động dựa trên hai “bộ não” chính là LLMs và Diffusion Models với sự khác nhau cơ bản như sau: LLMs (Large Language Models) Diffusion Models Loại dữ liệu xử lý Xử lý ngôn ngữ và logic Xử lý hình ảnh và dữ liệu thị giác Cơ chế hoạt động Dự đoán từ tiếp theo dựa trên ngữ cảnh (text generation) Khử nhiễu dần để tạo dữ liệu (image generation từ noise) Một số công cụ phổ biến ChatGPT, GitHub Copilot, Claude DALL·E, Stable Diffusion, Midjourney Ứng dụng Viết email, tóm tắt văn bản, phân tích dữ liệu, dịch thuật, viết code Tạo ảnh, thiết kế đồ họa, tạo concept art, chỉnh sửa ảnh, tạo video (mới) Tuy nhiên, câu hỏi quan trọng hiện nay không còn là “AI có thể làm gì?”, mà là: những công nghệ này đang được đưa vào công việc thực tế nhanh đến mức nào, và chúng sẽ thay đổi cách chúng ta làm việc ra sao. Phát triển và cải tiến với tốc độ chóng mặt Generative AI không xuất hiện một cách đột ngột, nhưng tốc độ nó “leo thang” thì nhanh hơn hầu hết các công nghệ trước đây. Chỉ trong vài năm, AI đã đi từ mức “thử cho biết” → “dùng cho vui” → và hiện tại là “không biết dùng thì tụt lại”. Một số cột mốc tiêu biểu: 2019 – GPT-2: bước thử nghiệm đầu tiên cho thấy AI có thể tạo văn bản tương đối mạch lạc 2020–2022 – GPT-3: cải thiện đáng kể về chất lượng ngôn ngữ, bắt đầu được sử dụng trong các sản phẩm thương mại 2023–2024 – GPT-4: mở rộng khả năng xử lý đa dạng tác vụ, từ viết nội dung đến lập trình và phân tích Các thế hệ tiếp theo: hướng tới khả năng xử lý đa lĩnh vực với mức độ linh hoạt cao hơn, thường được nhắc đến trong bối cảnh AGI Điểm đáng chú ý không chỉ là năng lực của từng phiên bản, mà là việc các công cụ này nhanh chóng được tích hợp vào môi trường làm việc hàng ngày, sự thay đổi này thể hiện rất rõ trong môi trường làm việc, nhất là các công việc bàn giấy. Thị trường việc làm hình thành tiêu chuẩn mới Nếu trước đây, các kỹ năng như Word hay Excel được xem là nền tảng, thì hiện nay, khả năng sử dụng AI đang dần trở thành một yếu tố được quan tâm. AI đang dần chuyển từ một công cụ bổ trợ thành một kỹ năng mang tính nền tảng, tương tự vai trò của Excel cách đây một thập kỷ. So với người không biết dùng, người sử dụng AI có thể hoàn thành công việc trong thời gian ngắn hơn, có thêm dư địa để thử nghiệm hoặc tập trung vào những phần việc mang lại giá trị cao hơn. Sự chênh lệch này, theo thời gian, không chỉ dừng lại ở năng suất mà còn góp phần định hình lại cách doanh nghiệp nhìn nhận năng lực làm việc, kể cả đánh giá nhân lực hiện tại hay tuyển dụng. Thực tế trong thị trường tuyển dụng hiện nay, một số tiêu chí mới bắt đầu xuất hiện như: Ứng viên có biết tận dụng công cụ và AI để rút ngắn thời gian xử lý công việc hay không Có khả năng tối ưu quy trình làm việc nhờ công nghệ hay không Liệu họ làm việc một cách độc lập, hay có thể phối hợp hiệu quả với các công cụ AI Có thể thấy, tiêu chí đánh giá năng lực đang dịch chuyển, không chỉ dựa trên “làm được gì”, mà còn dựa trên “làm như thế nào”. Sân chơi mới đã và đang hình thành Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc hoàn thành tốt công việc được giao vẫn là điều kiện cần. Tuy nhiên, cách thức thực hiện công việc đang dần trở thành yếu tố tạo ra khác biệt. Câu hỏi đặt ra không còn là “có nên sử dụng AI hay không”, mà là bắt đầu từ đâu và sử dụng như thế nào trong công việc thực tế. Trong các bài viết tiếp theo, VPJ sẽ tiếp tục làm rõ những cách tiếp cận cụ thể, giúp người đi làm tại Nhật từng bước hiểu và ứng dụng GenAI một cách hiệu quả. Hãy cùng đón xem nhé! Tác giả: Văn Lưỡng Biên tập & Trình bày: Hồng Nghi c gdsiả: Lưỡng rgdfsdsad Biên tập & Trình bày: Hồng NghiTTác giTádsadcdsadgiả: Văn Lưỡng Biêntập & Trình bày: Hồng Nghiả: Văn Lưỡng Biên tập & Trình bày: Hồng Nghi Tác giả: Văn Lưỡng Biên tập & Trình bày: Hồng Nghi

Join us as a volunteer - VPJ Chính thức mở đơn Tuyển thành viên năm 2026 Vietnamese Professionals in Japan (VPJ)  là tổ chức cộng đồng phi lợi nhuận kết nối người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản. Với sứ mệnh chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau và đồng hành phát triển sự nghiệp, VPJ đã trở thành điểm đến quen thuộc của hàng nghìn người Việt Nam tại Nhật. Từ năm 2018, VPJ hoạt động với tư cách pháp nhân, triển khai nhiều sự kiện chuyên nghiệp, dự án cộng đồng và các chương trình phát triển kỹ năng. Nhờ sự tin tưởng từ cộng đồng và đối tác, VPJ ngày càng khẳng định vị thế là một trong những tổ chức có ảnh hưởng tích cực nhất tới người Việt tại Nhật. 💡 Và hành trình đó đang cần thêm những người đồng hành mới!   Chúng mình đang tìm kiếm những tình nguyện viên tâm huyết - những người không chỉ muốn học hỏi, mà còn muốn đóng góp và tạo ra sự thay đổi. ⚠️ Lưu ý:  Tất cả vị trí đều là tình nguyện (không lương), phù hợp với những bạn mong muốn phát triển kỹ năng, đóng góp cho cộng đồng và mở rộng mối quan hệ. ⏱ Thời gian cam kết: khoảng 3~4 giờ/tuần 🌟 Quyền lợi khi trở thành tình nguyện viên VPJ: Nhận giấy chứng nhận tình nguyện từ VPJ Được mentoring và đào tạo bài bản từ các anh chị giàu kinh nghiệm Mở rộng network với cộng đồng người Việt tại Nhật và các doanh nghiệp uy tín Tham gia các hoạt động nội bộ hấp dẫn: Team Building, Internal Training, Tiệc Tất Niên, nhận quà vào dịp lễ Tết,… Xây dựng và phát triển portfolio cá nhân qua các dự án thực tế ▶️ Hiện tại, VPJ đang mở đơn cho nhiều vị trí tại các ban:  Đào Tạo •  Đối Ngoại • Cộng Đồng • Media Project • Điều Hành Nội Bộ  👉 Click vào từng ban để xem mô tả chi tiết! Ban Đào Tạo Số lượng:  4 thành viên Ban Đào Tạo là ban tiên phong trong việc xây dựng các chương trình phát triển cá nhân và nghề nghiệp cho cộng đồng VPJ. Đây là nơi bạn có thể trực tiếp tạo ra những giá trị thiết thực, góp phần nâng tầm cộng đồng người Việt tại Nhật. 📌 Mô tả công việc 1. Sáng tạo & Thực thi chương trình Lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch cho các chương trình/sự kiện chủ chốt của VPJ Trực tiếp tham gia tổ chức và điều phối các hoạt động (workshop, webinar, training, forum,...) Phối hợp với các ban khác để triển khai chương trình hiệu quả 2. Sứ mệnh nâng tầm cộng đồng Xây dựng các hoạt động thiết thực nhằm nâng cao chất lượng sống và công việc cho cộng đồng người Việt tại Nhật Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tích cực của cộng đồng 🎯 Yêu cầu Là người Việt Nam, Nhật Bản hoặc quốc tịch khác đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và mong muốn đóng góp cho cộng đồng Có khả năng làm việc nhóm, tư duy tổ chức và tinh thần học hỏi ⭐ Ưu tiên Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong các lĩnh vực: quan hệ quốc tế, nhân sự, thương mại, tài chính, tự doanh Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc quản lý dự án 🌱 Quyền lợi & cơ hội Mở rộng network chất lượng:  Làm việc và kết nối với các chuyên gia, doanh nghiệp và tổ chức uy tín trong cộng đồng Việt - Nhật Cơ hội trở thành Leader:  Có thể đảm nhận vai trò Trưởng dự án (Leader) ngay từ sớm, với sự mentoring từ các thành viên giàu kinh nghiệm Phát triển toàn diện:  Rèn luyện kỹ năng quản trị dự án, tư duy chiến lược và triển khai các chương trình cộng đồng trong môi trường chuyên nghiệp Ban Đối Ngoại Số lượng:  4 thành viên Ban Đối Ngoại là cầu nối giữa VPJ với các doanh nghiệp, tổ chức và cộng đồng bên ngoài. Đây là team đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng quan hệ hợp tác, tìm kiếm nguồn lực và nâng cao vị thế của VPJ trong cộng đồng Việt - Nhật. 📌 Mô tả công việc 1. Thiết lập & phát triển quan hệ đối tác Tham gia xây dựng, đàm phán và duy trì mối quan hệ với các đối tác của VPJ Tìm kiếm và làm việc với các doanh nghiệp nhằm kêu gọi tài trợ cho các sự kiện trong năm Thực hiện các hoạt động: trao đổi thông tin, đàm phán online/offline, tiếp đón đối tác tại sự kiện 2. Mở rộng hợp tác cộng đồng Tìm kiếm và thúc đẩy cơ hội hợp tác với các tổ chức, cộng đồng người Việt tại Nhật Bản và quốc tế Cập nhật, tổng hợp thông tin từ các bên liên quan Chủ động kết nối và đề xuất các chương trình hợp tác mang lại giá trị cho cộng đồng ✨ Tại Ban Đối Ngoại, bạn sẽ thường xuyên được gặp gỡ và làm việc trực tiếp với doanh nghiệp, tổ chức uy tín. Đây là môi trường lý tưởng để phát triển kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc chuyên nghiệp, đồng thời tham gia nhiều sự kiện networking quy mô. 🎯 Yêu cầu Có mong muốn đóng góp mạnh mẽ  cho cộng đồng người Việt tại Nhật Yêu thích hoạt động đối ngoại, thích giao lưu, kết nối với doanh nghiệp/tổ chức Sẵn sàng thử thách với việc tìm kiếm tài trợ và phát triển quan hệ Có tinh thần trách nhiệm cao, leadership & ownership Sinh viên hoặc người đi làm (22~35 tuổi), đang sinh sống/làm việc tại Tokyo  (Ứng viên ngoài Tokyo có thể trao đổi thêm) ⭐ Ưu tiên Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sales, đối ngoại, hoặc project management Có thể dành nhiều thời gian cho hoạt động cộng đồng Đã từng tham gia xây dựng quan hệ với doanh nghiệp, NPO/NGO hoặc cộng đồng người Việt tại Nhật/quốc tế 🌱 Quyền lợi & cơ hội Phát triển bản thân trong môi trường đối ngoại chuyên nghiệp, nhiều thử thách và cơ hội thực chiến Làm việc cùng team năng động, tham gia các dự án lớn và sự kiện quy mô Mở rộng networking với doanh nghiệp, tổ chức và cộng đồng Việt - Nhật Ban Cộng Đồng Số lượng:  5 thành viên (1 Admin | 2 Content | 2 Designer) Ban Cộng Đồng là nơi trực tiếp xây dựng và phát triển cộng đồng “Đi làm tại Nhật - VPJ” - một trong những không gian chia sẻ, kết nối và hỗ trợ người Việt tại Nhật. Đây là team giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì chất lượng nội dung, trải nghiệm thành viên và văn hoá cộng đồng. 📌 Các vị trí tuyển dụng 🛠 1. Admin (1 vị trí) Mô tả công việc: Thiết lập và duy trì các quy định chung của group Điều phối hoạt động, xây dựng cộng đồng lành mạnh, văn minh Quản lý nội dung: duyệt bài, theo dõi bình luận, lắng nghe thành viên Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các thành viên nổi bật Phân tích dữ liệu group để đề xuất ý tưởng phát triển (chất lượng & số lượng) Yêu cầu: Có mong muốn đóng góp và phát triển cộng đồng Có tư duy quan sát, phân tích và chủ động cải thiện Có kiến thức về Facebook group / công nghệ là lợi thế Thích tìm hiểu thông tin, cập nhật kiến thức mới Có thể dành khoảng 3~4h/tuần ✍️ 2. Editor / Content Writer (2 vị trí) Mô tả công việc: Lên ý tưởng và phát triển các chuyên mục nội dung/sự kiện cho group Viết bài, chia sẻ kiến thức và thúc đẩy thảo luận trong cộng đồng Đóng vai trò thành viên tích cực, tạo tương tác và giá trị cho group Phối hợp với các team VPJ trong các hoạt động liên quan Yêu cầu: Yêu thích viết lách và chia sẻ kiến thức Có khả năng viết đa dạng chủ đề là lợi thế Có mong muốn đóng góp cho cộng đồng Có thể dành khoảng 3~4h/tuần Có tư duy học hỏi và phát triển bản thân 🎨 3. Designer (2 vị trí) Mô tả công việc: Thiết kế các ấn phẩm digital: bài đăng SNS, poster sự kiện, logo, linh vật “Chao”,… Phát triển và duy trì hình ảnh thương hiệu VPJ & group Tham gia brainstorm, đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các dự án Phối hợp với các team khác trong các sự kiện/chương trình Hỗ trợ chỉnh sửa, cải thiện thiết kế theo feedback Yêu cầu: Thành thạo Canva hoặc Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign,…) Có khả năng xuất file ở nhiều định dạng Có tư duy thẩm mỹ và sáng tạo Kinh nghiệm edit video/chụp ảnh là lợi thế Cam kết deadline & phản hồi thường xuyên Có thể dành khoảng 3~4h/tuần 🌱 Quyền lợi & cơ hội Trực tiếp xây dựng và phát triển một cộng đồng có sức ảnh hưởng tại Nhật Phát triển kỹ năng thực tế: quản trị cộng đồng, content, design, data insight Làm việc cùng team trẻ, năng động, nhiều cơ hội học hỏi Mở rộng network và tham gia các hoạt động nội bộ của VPJ Media Project Số lượng:  2 thành viên (1 Content Planner/Writer | 1 Web Designer) Media Project là team phụ trách xây dựng hình ảnh, nội dung và trải nghiệm truyền thông cho các trang web của VPJ như là dilamtainhatvpj.jp/  và vietpro.jp/ . Đây là nơi bạn có thể trực tiếp kể câu chuyện của cộng đồng, lan tỏa giá trị và tạo dấu ấn thương hiệu VPJ. 📌 Các vị trí tuyển dụng ✍️ 1. Content Planner / Writer (1 vị trí) Mô tả công việc: Phụ trách viết các bài truyền thông cho các dự án của VPJ Lập kế hoạch nội dung, định hướng content hướng tới cộng đồng Brainstorm và đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch Phối hợp với Designer để xây dựng concept hình ảnh/media cho bài viết Tham gia các cuộc họp team để nắm rõ dự án và triển khai nội dung Hỗ trợ các hoạt động truyền thông trong sự kiện khi cần Yêu cầu: Có đam mê viết lách, tư duy content tốt Có khả năng viết đa dạng chủ đề là lợi thế Chủ động, có tinh thần ownership với công việc Cam kết deadline & phản hồi thường xuyên Có thể dành ~2h/tuần 🎨 2. Web Designer (1 vị trí) Mô tả công việc: Thiết kế các ấn phẩm digital: bài SNS, website, landing page,… Phát triển và duy trì hình ảnh thương hiệu VPJ Tham gia brainstorm, đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các dự án Phối hợp với các team VPJ trong hoạt động truyền thông/sự kiện Hỗ trợ chỉnh sửa, cải thiện thiết kế theo yêu cầu Yêu cầu: Thành thạo Canva, Wordpress, Wix Có khả năng thiết kế đa nền tảng và xuất file nhiều định dạng Có tư duy thẩm mỹ và tinh thần học hỏi Chủ động, có ownership và trách nhiệm với công việc Kinh nghiệm edit video/chụp ảnh là lợi thế Có thể dành ~2h/tuần Cam kết deadline & phản hồi thường xuyên 🌱 Quyền lợi & cơ hội Tham gia xây dựng hình ảnh và truyền thông cho các dự án lớn của VPJ Phát triển kỹ năng content, branding, design và tư duy truyền thông Làm việc trong môi trường sáng tạo, nhiều cơ hội thử nghiệm ý tưởng Mở rộng network và tham gia các hoạt động nội bộ của VPJ Ban Điều Hành Nội Bộ Số lượng:  2~3 thành viên Ban Điều hành nội bộ (ĐHNB) là “hậu phương vững chắc” giúp VPJ vận hành trơn tru và gắn kết hơn. Đây là team đóng vai trò xây dựng nền tảng quản trị, đồng thời tạo nên văn hoá và trải nghiệm nội bộ cho toàn bộ thành viên VPJ. 📌 Mô tả công việc 1. Hoạt động nội bộ & gắn kết Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, camping, meetup, internal sharing, webinar Xây dựng các chương trình mentoring/connecting nhằm kết nối và hỗ trợ thành viên Hỗ trợ truyền thông nội bộ: viết recap, đăng bài, thông báo (Nice to have)  Tham gia MC/dẫn dắt các hoạt động nội bộ 2. Vận hành & quản trị tổ chức Tham gia một hoặc nhiều mảng vận hành sau: Nhân sự:  quản lý danh sách thành viên, hỗ trợ onboarding (tuyển dụng) Tài chính:  theo dõi chi phí, ngân sách cho các hoạt động/sự kiện IT/Tools:  quản lý drive, form và các công cụ nội bộ Quy trình:  cùng xây dựng và cải tiến các quy trình (event, onboarding/offboarding, quản lý dữ liệu & tài liệu, tools) Điều phối:  kết nối và hỗ trợ hoạt động giữa các ban 🎯 Yêu cầu ✨ Không yêu cầu kinh nghiệm  - chào đón các bạn sẵn sàng học hỏi! Đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản Có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt Có thể commit thời gian đều đặn (khoảng 2 ~ 4h/tuần) Ưu tiên ứng viên tại khu vực Tokyo/Kanto Nice to have: Kinh nghiệm tổ chức hoạt động/teambuilding Hòa đồng, thích kết nối và xây dựng cộng đồng Kỹ năng viết content, thiết kế, tổ chức event, quản lý công việc Kiến thức cơ bản về tài chính (簿記3級) 🌱 Quyền lợi & cơ hội Trở thành một phần của VPJ và mở rộng network tại Nhật Tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện và dự án đa dạng Phát triển kỹ năng về: vận hành tổ chức, quản lý nhân sự, xây dựng văn hoá, quy trình, coordination & teamwork Có cơ hội thử sức ở nhiều vai trò khác trong ĐHNB và các dự án chung của VPJ

Từ tâm sự của những bệnh nhân.. Mình là Hayashi Huệ, hiện đang làm việc trong ngành y tại Nhật.    Trong gần 20 năm làm bệnh viện, mình đã được nghe tâm tình của rất nhiều bệnh nhân. Là người Nhật thì từ người vô gia cư cho tới quan chức chính phủ; là người Việt qua Nhật khám chữa bệnh thì từ người từng bán nhà cửa qua chữa bệnh, doanh nhân và cả quan chức lãnh đạo cấp cao; là bệnh nhân quốc tế thì từ người Trung Quốc, Đài Loan, tới Mỹ, Đức. Khi phiên dịch tại một số bệnh viện mình cũng đã gặp rất nhiều các em trẻ và hỗ trợ rất nhiều ca nặng từ tai nạn nặng, lao, HIV, ung thư giai đoạn cuối, hay chấn thương sọ não… Mình cũng từng tiễn đưa, mặc “áo quan” cho rất nhiều người vì ở Nhật đa số sẽ sống những ngày cuối đời tại bệnh viện. Do tính chất nghề nghiệp nên ít nhiều mình phải biết khi nào họ sắp đi để giúp họ thực hiện nguyện vọng cuối đời như muốn được gặp ai đó trước khi lên thiên đàng. Mình không nói quá khi ở viện, mình nhìn mặt họ là đoán chừng “khi nào họ sẽ về gặp Ngọc Hoàng”. Tất cả những cuộc đời đi qua may mắn có, bất hạnh có, và mình coi như bản thân đã có duyên với nghề. Khi lắng nghe và được nhận được nhiều bài học quý giá từ họ, mình muốn biến chúng thành những thông tin có ích để khuyến khích các bạn trẻ biết cách phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm. Khi bạn khỏe, bạn sẽ có sức để yêu, để sống hạnh phúc và để thực hiện ước mơ của bản thân. Trong cuộc sống hẳn sẽ có những khoảng thời gian người ta sẽ bị tụt xuống đáy vực, và khi đã đứng ở đáy vực rồi mà đứng lên được thì quãng đời sau đó chắc sẽ khác. Mình đã từng ở đáy vực nên giờ đã không còn âu lo nữa, mỗi ngày đều sống trọn từng phút giây. Khi bạn khỏe, bạn sẽ có sức để yêu, để sống hạnh phúc và để thực hiện ước mơ của bản thân. Trong cuộc sống hẳn sẽ có những khoảng thời gian người ta sẽ bị tụt xuống đáy vực, và khi đã đứng ở đáy vực rồi mà đứng lên được thì quãng đời sau đó chắc sẽ khác. Chuyển hoá lo lắng: chia để trị  Hãy thử phân chia và nhận định xem “lo lắng” thuộc loại nào. Qua kinh nghiệm của bản thân và từ những câu chuyện mình đã lắng nghe được, sau đây những việc mình đã và đang làm để giải quyết lo lắng của bản thân, nếu các bạn thấy phù hợp có thể thử áp dụng thử giống mình xem sao. Đó là khi bạn lo lắng, hãy thử phân chia và nhận định lại, thử xem lại “lo lắng” đó thuộc loại nào trong 3 loại sau: loại mình làm chủ, loại người khác làm chủ, và loại không ai làm chủ.  Loại mình làm chủ  Đó có phải là chuyện của mình, chuyện mình có thể chủ động quyết định được. Ví dụ hôm nay ăn gì, có tiền tiêu không, làm việc gì, mấy giờ ngủ, có gọi điện cho bố mẹ bạn bè không? Có đổi việc không? Nghe bản nhạc để tâm trạng tốt hơn hay đăng ký học để nâng cao kỹ năng mới.  Loại người khác làm chủ  Đó là chuyện người khác làm chủ, mình không quyết được. Buồn vì mình giúp đứa bạn mà nó không cảm ơn, anh chị em ly hôn các thứ chuyện thuộc quyền quyết định của người khác. Loại không ai làm chủ Đó là chuyện trời đất như thiên tai dịch bệnh, không ai quyết được thời điểm hiện tại để thay đổi ngay lập tức. Người nhiễm Covid tăng mạnh, lũ lụt khắp nơi, sự nóng lên của trái đất. Với chuyện này không nên lo lắng thái quá vì có suy nghĩ trăn trở những việc này cũng không thay đổi được gì ngày một ngày hai. Hãy cố gắng sống tốt và tuân thủ để bảo vệ môi trường sống của bản thân, gia đình và xã hội. Chia rồi, thì dùng thế nào? Nhìn xuống và nhìn lên Sau khi phân loại và hiểu được loại lo lắng, bạn có thể dùng sự hiểu này để đối mặt với lúc buồn chán, hoặc khi muốn phấn đấu như sau:  Khi buồn chán, lo lắng Bạn thử nhìn nhận lại xem đó thuộc vấn đề nào trong 3 vấn đề trên. Khi không có đủ “năng lượng” hãy chỉ cần tập chung vào việc thứ Nhất là ổn. “Nhìn lên thì chẳng bằng ai, nhìn xuống sẽ thấy chẳng ai bằng mình”. Khi xuống tinh thần lúc đó bạn hãy thử “nhìn xuống” xem nhé. Trong viện một phương pháp điều trị tinh thần cho người bệnh đó là để họ nhìn tiếp xúc với những người “bệnh nặng hơn”. Bạn cũng thử xem nó cũng sẽ hiệu quả với bạn đó. Khi cần phấn đấu Bạn hãy thử “nhìn lên”. Ở bệnh viện khoa hồi phục chức năng là nơi nhiều bệnh nhân nhận được năng lượng tích cực. Vì ở đây nhiều bệnh nhân sau chấn thương còn không thể thực hiện được những nhu câu cơ bản như đi được, ngồi được, viết được. Họ miệt mài tập luyện để có thể thực hiện trở lại được điều đơn giản mà khi khỏe mạnh không ai suy nghĩ về điều đó. Chắc chắn không ai muốn tưởng tượng một ngày nào đó mình như vậy. Bạn khỏe mạnh, bạn muốn được thăng tiến, muốn thành công trong tương lai hãy nhìn lên sẽ dễ phấn đấu. Chúc các bạn luôn vui vẻ và tìm luôn tìm thấy hạnh phúc từ những việc nhỏ. Lan man một ngày hè. 16/08/2020 Hayashi Huệ

Ngôn ngữ rất quan trọng trong đời sống của chúng ta. Có được khả năng ngôn ngữ tốt không chỉ giúp chúng ta giao tiếp, truyền đạt nội dung tốt, mà đó còn là công cụ để hiểu chính mình. Có bao giờ bạn cảm thấy mình ăn nói kém, muốn truyền đạt cho đối phương hiểu nhưng lại không biết phải nói thế nào, bắt đầu từ đâu? Khi phải viết thì ngồi mãi vẫn không viết được chữ đầu tiên hoặc không có chữ nào hiện ra trong đầu? Sau các cuộc chuyện trò có từng hối hận vì lỡ nói thiếu ý này thừa ý nọ chưa? Sau đây là một số điều thú vị mình đã nhận ra sau khi tham gia khoá training về năng lực giao tiếp của công ty. 1. Theo bạn, người như thế nào sẽ gặp khó khăn khi truyền đạt? Đó là người theo chủ nghĩa hoàn hảo. Bởi vì người theo chủ nghĩa này luôn muốn có thể truyền đạt đúng 100% toàn bộ những suy nghĩ trong đầu đến người nghe. Điều này khiến họ hoặc không biết bắt đầu từ đâu, không hài lòng với nội dung mình đưa ra, hoặc vô tình nhồi nhét quá nhiều thông tin trong một khoảng thời gian ngắn. Kết cục là họ không nói được gì hoặc có thể truyền đạt nhưng lại không rõ ràng và dễ hiểu. Nếu bạn cũng gặp vấn đề tương tự, hãy TỪ BỎ mong muốn truyền đạt chính xác 100% suy nghĩ trong đầu. Thay vào đó là truyền đạt từng ý một. Chẳng hạn như bạn muốn nói 10 ý thì hãy cứ bắt đầu bằng 1 ý trước. Việc truyền đạt trọn vẹn hết 1 ý vẫn tốt hơn là hối hận vì vẫn chưa nói được 9 ý còn lại phải không nào? Người theo chủ nghĩa hoàn hảo là người sẽ gặp khó khăn khi truyền đạt 2. Năng lực giao tiếp yếu đến từ đâu? 3 chữ T Bạn thử nghĩ xem bản thân có trùng với phần nào dưới đây không nhé? Thiếu vốn từ vựng : Bạn có ý kiến nhưng không biết cách truyền đạt như thế nào cho đối phương hiểu. Để cải thiện, bạn hãy sưu tầm cho mình một vốn từ ngữ trong quá trình tiếp nhận thông tin (input) như nghe, đọc… Quan trọng hơn là bạn phải thường xuyên đem lượng từ ngữ tích góp được này ra vận dụng, chuyển hóa từ input thành output. Thiếu tính quyết đoán : Bạn không thể quyết định được mình đồng ý hay phản đối, là A hay B, có nên nói hay không. Hãy luyện tập bằng cách hãy đưa ra sự lựa chọn trước (đừng quan trọng đúng hay sai) rồi tìm lý do giải thích cho lựa chọn đó. Thiếu sự chuẩn bị : Khi bạn bất ngờ bị hỏi thì bạn không đưa ra được câu trả lời. Về phần này, mình cho rằng thiếu sự chuẩn bị là vì thiếu kiến thức nền . Để cải thiện, bạn nên tập thói quen suy nghĩ trong đời sống hàng ngày và luôn có sẵn trong đầu những câu trả lời cho mình. Và cách tăng kiến thức nền, khả năng tư duy tốt nhất chính là đọc sách. Không chỉ tiếp thu một chiều mà hãy tập đưa ra ý kiến của mình. Khi đọc một bài nào đó hãy đưa ra ý kiến của bản thân trước khi đọc các bình luận khác của mọi người. Năng lực giao tiếp yếu đến từ 3T– Thiếu vốn từ vựng– Thiếu tính quyết đoán– Thiếu sự chuẩn bị 3. Các kỹ thuật luyện tập để có khả năng ngôn ngữ tốt hơn Trước hết mình sẽ đưa ra một bài luyện tập như sau, bạn đọc và làm thử nhé. Bước 1: Vẽ tranh theo giải thích bên dưới. Lấy bút và vẽ một hình tròn, vẽ hai dấu chấm trong hình tròn, vẽ một hình tam giác dưới hai chấm tròn ấy. Vẽ một chữ U dưới hình tam giác. Vẽ một hình tam giác bên dưới hình tròn ban đầu, kích thước bằng hình tròn. Bên trong hình tam giác, vẽ hai chấm tròn theo đường thẳng đứng. Vẽ bốn đường thẳng từ hình tam giác. Các bạn vẽ được bức tranh như thế nào rồi? Đây là tranh của mình. Bước 2: Bây giờ hãy nhìn vào bức tranh mình đã vẽ theo giải thích trên. Nếu phải mô tả lại cho người khác hiểu về bức tranh này, bạn sẽ diễn tả như thế nào? Cách dùng giấy note theo kỹ thuật Drone Kỹ thuật Drone Drone là một loại thiết bị bay không người lái có lắp camera hay máy ảnh để quay phim, chụp ảnh từ trên cao (ở Việt Nam hay gọi là flycam). Khi miêu tả tranh cho người khác, hãy tưởng tượng bạn là một chiếc drone đang bay trên trời và nhìn xuống từ phía xa. Khi đó bạn sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh bên dưới. Drone tiếp tục bay dần xuống thấp, xác định được đối tượng rồi bay đến gần hơn để nhận diện các bộ phận của đối tượng. Sau đó, drone phóng đến thật gần để soi vào chi tiết. Và cuối cùng là quay trở lại bầu trời để nhìn bao quát toàn cảnh. Mình áp dụng kĩ thuật Drone và sắp xếp suy nghĩ bằng giấy note như sau: Viết tất cả những từ ngữ nảy ra trong đầu vào các tờ giấy note. Xếp thành khung. Sắp xếp lại thứ tự. Lùi ra xa một chút để nhìn lại toàn cảnh (có thể loại bỏ ý không cần thiết). Sau đây là cách mình giải thích bức tranh. Chủ đề vẽ bức tranh người tuyết. (nêu chủ đề) Bây giờ chúng ta hãy lấy giấy bút để vẽ một bức tranh người tuyết. Người tuyết gồm có phần đầu, phần thân và tay chân. (đưa ra bức tranh toàn cảnh) Phần đầu các bạn vẽ một hình tròn lớn. Bên trong vẽ hai chấm tròn làm mắt, hình tam giác ở dưới làm mũi, và vẽ miệng hình chữ U dưới hình tam giác. (đi vào chi tiết #1) Phần thân vẽ hình tam giác cân có kích cỡ bằng hình tròn ở phía trên, góc nhọn tiếp xúc với hình tròn. Bên trong vẽ hai chấm tròn làm cúc áo. (đi vào chi tiết #2) Từ hình tam giác vẽ hai đường thẳng làm tay, hai đường thẳng làm chân. (đi vào chi tiết #3) Vậy là chúng ta đã vừa hoàn thành xong bức tranh người tuyết. (tổng kết) Hãy truyền đạt ngôn ngữ theo cách tiếp cận từ xa đến gần giống như hành trình của chiếc drone nhé. 4. Tổng kết Cảm ơn các bạn đã đọc hết bài. Trong bài này mình đã chia sẻ 3 ý như sau: HOÀN THÀNH HƠN HOÀN HẢO , bạn cứ truyền đạt được ý nào hay ý đó. 3 chữ T để khắc phục năng lực giao tiếp yếu Kỹ thuật Drone trong việc truyền tải ý chính Trong phần 2 mình sẽ chia sẻ về quá trình ngôn ngữ hoá và thêm 1 bài luyện tập để các bạn vượt qua khó khăn khi diễn đạt ý bằng lời nói nhé.

Trước khi bắt đầu, bạn hãy nghĩ về câu hỏi sau: Gần đây bạn có gặp phải tình huống khó khăn nào khi diễn đạt bằng lời không? Mục đích của câu hỏi này là khi đọc đến cuối bài bạn có thể phân tích xem lý do mình gặp khó khăn là gì. Hãy nghĩ về câu hỏi này trong suốt quá trình đọc bài nhé. Còn giờ thì quay trở lại bài nào. Theo bạn, bản chất của ngôn ngữ là gì? Chúng ta chắc ai cũng biết ngôn ngữ là công cụ để giao tiếp và truyền đạt suy nghĩ, kiến thức, nội dung… Mình muốn giới thiệu một khái niệm: Ngôn ngữ hóa (mình xin tạm giữ nguyên theo từ gốc tiếng Nhật vì không biết phải dùng từ tiếng Việt nào để diễn đạt đúng ý nghĩa nhất). Ngôn ngữ hóa là quá trình chuyển hóa những suy nghĩ trong đầu thành những lời nói, chữ viết mà người khác có thể dễ dàng hiểu được, sau đó truyền tải đến đối phương. Quá trình ngôn ngữ hóa gồm 5 bước như sau: Quan sát sự vật, sự việc Sắp xếp suy nghĩ Tóm tắt có mục đích Hiểu đối phương Truyền đạt 1 . Quan sát sự vật, sự việc Thông thường khi thưởng thức một món ăn ngon, để khen là ngon có phải bạn chỉ nói rằng “Món này ngon quá” hoặc “Giòn/ngọt nhỉ”? Sau đây là đoạn miêu tả của một người nước ngoài nói về món tóp mỡ (tép mỡ) của Việt Nam mà mình rất ấn tượng. Tóp mỡ là những viên gồm da, mỡ và thịt heo. Bộ ba “thần thánh” này được chiên đến khi có màu nâu vàng, sau đó được phủ một lớp nước mắm kho kẹo, thêm chút ớt và tỏi phi. Cho một cục tóp mỡ nóng hổi vào miệng, cắn một cái, âm thanh giòn rụm và lớp mỡ tóe ra trên đầu lưỡi mang lại một thứ xúc cảm diệu kỳ” -Jordy Trachtenberg, người Mỹ sống tại Tp. HCM- Link Bạn thấy giữa cách tả của mình và của anh bạn này có gì khác nhau không? Có thể bạn nghĩ rằng việc chỉ nói được vài từ như ngon, giòn… là do thiếu vốn từ, nhưng thực chất suy nghĩ sâu hơn thì là do thiếu sự quan sát . Do không có thói quen quan sát và suy nghĩ mỗi ngày nên bạn miêu tả mọi món chỉ với một từ ngon; trong khi vị của một miếng bánh kem này với vị ngon của miếng bánh kem khác có khi cũng khác nhau rồi. Vì vậy, để rèn luyện được khả năng ngôn ngữ thì việc đầu tiên cần làm là phải luyện tập khả năng quan sát. 2. Sắp xếp suy nghĩ Đây là quá trình sắp xếp các suy nghĩ trong đầu sao cho thật dễ hiểu. Nếu suy nghĩ của bạn bị phân tán, lộn xộn thì quá trình này sẽ rất khó khăn. Phương pháp hiệu quả ở đây là rèn luyện tư duy logic . Tư duy logic là cách “đưa những thứ phức tạp trở thành thứ đơn giản”. 3. Tóm tắt có mục đích Để hiểu hơn về phần này, mình muốn mọi người bắt đầu với một bài luyện tập. Xin lỗi bạn đọc vì phải luyện tập hơi nhiều trong các bài viết của mình, nhưng các bạn cũng biết rồi đấy học thì phải có hành phải không nào ^^. Luyện tập:  Hãy kể chuyện Thánh Gióng trong một câu. ----- Dừng lại 30 giây để suy nghĩ… ----- Giờ hãy thử kể lại câu chuyện lần nữa theo 3 câu hỏi sau Tóm tắt lại nội dung chuyện Thánh Gióng trong một câu. Giới thiệu về chuyện Thánh Gióng trong một câu sao cho người đọc thấy hứng thú và muốn đọc thử. Nói cảm nhận của bạn về chuyện Thánh Gióng trong 1 câu. Bạn có nhận thấy tùy vào từng MỤC ĐÍCH mà cách nói của bạn sẽ thay đổi không? Như vậy, để tóm lược được nội dung muốn truyền tải bạn phải hiểu được mục đích của của bạn là gì. 4. Hiểu đối phương Phần này khá dễ hiểu vì thông thường ta sẽ lựa chọn các cách diễn đạt khác nhau tùy vào nền tảng của từng đối phương. Hiểu được đối phương giúp chúng ta tìm được cách nói phù hợp, dễ hiểu với họ, giúp họ dễ hình dung hơn. Ví dụ như nếu bạn muốn mô tả quả táo, nếu nói với một người lớn tuổi rằng đó là biểu tượng logo của iPhone thì mình không chắc họ sẽ đoán ra. Để hiểu nền tảng của đối phương thì cần rèn khả năng quan sát, biết lắng nghe và đặt câu hỏi. Bởi lẽ chúng ta sẽ không thể hiểu được người khác nếu chỉ mải mê nói về bản thân mình. 5. Truyền đạt Bước cuối cùng là truyền đạt đến đối phương. Bước này yêu cầu bạn phải từ bỏ sự cầu toàn cũng như mong muốn được nói ra ngay lập tức tất cả những thứ trong đầu. Quay lại câu hỏi mình đã đưa ra ở đầu bài. Gần đây bạn có gặp phải tình huống khó khăn nào khi diễn đạt bằng lời không? Bạn thử nghĩ xem khó khăn của mình nằm ở bước nào trong 5 bước trên nhé. Khó ở đâu gỡ ngay ở đó! Bài luyện tập bonus: Đoán vật được mô tả Nhìn vào ảnh này bạn thấy cái gì? Beautiful red apple on a white background. For package design Là một thứ có thể ăn được, hình tròn khoảng bằng nắm tay, bên trong có hạt màu đen. Có thể ăn luôn hoặc ép lấy nước uống. Là quả táo đúng không? Bạn hãy nhìn vào ảnh trên và miêu tả cho người khác những gì bạn thấy trong ảnh, để họ đoán xem bạn đang miêu tả thứ gì. Nguyên tắc là khi nói không được nhắc đến các từ như Táo, Apple, りんご. Nếu bạn tập mô tả ảnh với những người khác, bạn sẽ thấy có rất nhiều cách khác nhau để diễn đạt về cùng một sự vật, sự việc. Tổng kết Mình xin tổng kết lại bài dưới dạng Q&A nhé 😉 Q: Không biết phải nói hay viết gì đầu tiên? A: Hãy rèn tính QUYẾT ĐOÁN , tập đưa ra quyết định và tìm lý do để trả lời. Q: Không hiện chữ trong đầu? A: Hãy 1) tăng kiến thức nền (đọc sách…), 2) tập quan sát, 3) tạo thói quen tự đặt câu hỏi – tự trả lời, 4) tìm hiểu khái niệm Tư duy logic (Logical thinking), 5) Đưa các từ ngữ bạn vẫn quen dùng hàng ngày như ngon, giỏi, đẹp… vào danh sách cấm, luôn ý thức tìm ra cách nói khác để đa dạng hơn vốn từ của mình. Q: Không biết cách tóm lược? A: Hãy hiểu mục đích của việc truyền đạt và luyện tóm lược trong một câu. Q: Khó khăn trong việc truyền đạt đến đối phương? A: Hãy sống với phương châm HOÀN THÀNH HƠN HOÀN HẢO . Từ bỏ CẦU TOÀN . Nguồn tham khảo Các bạn có thể tham khảo thêm về chủ đề Ngôn ngữ hóa ở đây: https://mba.globis.ac.jp/careernote/1258.html Tìm hiểu thêm về khả năng quan sát: sách Óc quan sát của tác giả Thu Giang Nguyễn Duy Cần.

Không biết bắt đầu quá trình Shukatsu từ đâu là nỗi lo của nhiều sinh viên sắp tốt nghiệp tại Nhật Bản. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé! Theo kết quả điều tra được Bộ Giáo dục và Đào tạo Nhật Bản (MEXT) công bố ngày 1/5/2021, có khoảng 201,877 sinh viên nước ngoài đang theo học tại các cơ sở đào tạo tại Nhật, chiếm 4.1% trên tổng số sinh viên toàn quốc. Cùng năm này, Recruit Works Institute (Viện nghiên cứu độc lập về Tổ chức và Cá nhân tại Nhật Bản) cũng đã chỉ ra có tới 683,000 vị trí tuyển dụng dành cho sinh viên mới tốt nghiệp, trong đó vị trí tuyển dụng dành cho sinh viên nước ngoài chiếm 23%. Với mong muốn mang lại môi trường làm việc đa văn hoá, đồng thời tăng cơ hội mở rộng kinh doanh, tiếp cận thị trường quốc tế, các doanh nghiệp Nhật Bản ngày càng chú trọng hơn trong việc tuyển dụng người nước ngoài. Mặt khác, nhu cầu tìm việc tại Nhật của sinh viên ngoại quốc sau thời gian học tập tại Nhật cũng tăng lên đáng kể. Để tìm được công việc phù hợp sau khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên đều phải trải qua một hoạt động mang tên Shukatsu. 1. Định nghĩa về Shukatsu Đối với những ai đã và đang theo học tại các cơ sở đào tạo tại Nhật Bản, hoặc các chương trình liên quan đến Nhật, chắc hẳn không ít lần bạn đã từng nghe đến cụm từ Shukatsu (就活). Vậy Shukatsu là gì? Shukatsu được viết tắt từ Shushoku Katsudo (就職活動), tiếng Việt có nghĩa là “Hoạt động tìm kiếm việc làm”. Hoạt động này dành riêng cho các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc mới ra trường (新卒), đang nỗ lực tìm kiếm công việc phù hợp. Hàng năm, các công ty Nhật dành hàng ngàn vạn yên và xây dựng một đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp, nhằm mục đích tuyển đủ chỉ tiêu sinh viên mới ra trường và không có nhiều kinh nghiệm. 2. Shukatsu – Hoạt động gắn kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp Nhật Bản và sinh viên Đã khi nào bạn tự thắc mắc “Lý do khiến các công ty Nhật tiêu tốn nhiều công sức và tiền bạc vào việc tuyển dụng sinh viên mới ra trường là gì? “ hay “Sinh viên cần làm gì để tìm được công việc mình yêu thích, làm việc trong công ty Nhật mình mong muốn sau khi tốt nghiệp?” Câu trả lời sẽ được bật mí trong video với chủ đề: Tìm việc ở Nhật dành cho người ít kinh nghiệm tìm việc – Shukatsu là gì? Đây là video đầu tiên nằm trong chuỗi E-Learning do Ban Tổ Chức biên soạn độc quyền. Video cung cấp thông tin hữu ích và một vài mẹo nhỏ về Shukatsu tại Nhật. Sau khi xem xong video, bạn sẽ hiểu được những thuật ngữ liên quan và lịch trình chung của Shukatsu, cũng như các chứng chỉ nên có và nên học trong quá trình tìm việc. Hơn hết, bạn sẽ biết được vị trí của mình trên thị trường lao động Nhật Bản. 3. Bộ sản phẩm E-Learning – Chìa khóa tìm việc thành công tại Nhật Bản Được ví như cuốn cẩm nang dành cho người ít kinh nghiệm tìm việc tại Nhật Bản, bộ sản phẩm E-Learning gồm các video và tư liệu nhằm giới thiệu và giải thích những nội dung cần thiết nhất, đồng thời cung cấp công cụ hữu ích được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của cộng đồng người Việt Nam hiện đang làm việc tại Nhật Bản. ***Lưu ý: Cuối các chủ đề Phân tích bản thân và Tìm hiểu doanh nghiệp có các bài tập nhỏ giúp bạn luyện tập.

Không biết đâu là điểm mạnh, điểm yếu của bản thân? Không biết làm thế nào để tìm được công việc phù hợp với tính cách, có thể gắn bó và phát triển lâu dài? Nếu bạn đang có những thắc mắc như trên, hãy thử tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé! 1. Thế nào là phân tích bản thân? Khi nhắc tới phân tích bản thân, nhiều người sẽ nghĩ đó là việc làm các bài kiểm tra tính cách, nghiên cứu cung hoàng đạo, hay thậm chí là xem tử vi. Tuy nhiên, đối với quá trình xin việc, nó lại được hiểu theo một khía cạnh khác. Phân tích bản thân là khả năng ứng viên hiểu rõ chính mình, từ đó xây dựng lên một “thương hiệu độc quyền” để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua những câu chuyện thu hút và đáng nhớ. Theo iiwasabi, việc ứng viên có hiểu biết nhất định về bản thân sẽ giúp công cuộc viết hồ sơ hay đi phỏng vấn trở nên “dễ thở” hơn. Còn theo Rikunabi, đây là việc hồi tưởng, sắp xếp kinh nghiệm và cách suy nghĩ cá nhân, từ đó giúp lý giải tính cách và định hướng nghề nghiệp. Vậy trong quá trình Shukatsu, ta nên phân tích bản thân thế nào? 2. Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng Chủ đề “Phân tích bản thân” cung cấp thông tin hữu ích về khái niệm chung, đồng thời hướng dẫn cách phân tích bản thân thông qua ví dụ thực tế. Sau khi xem hết video và thực hành bài tập, bạn sẽ có cái nhìn bao quát hơn về bản thân và biết cách đưa ra những “từ khóa” của riêng mình. 3. Bộ sản phẩm E-Learning – Chìa khóa tìm việc thành công tại Nhật Bản Được ví như cuốn cẩm nang dành cho người ít kinh nghiệm tìm việc tại Nhật Bản, bộ sản phẩm E-Learning gồm các video và tư liệu nhằm giới thiệu và giải thích những nội dung cần thiết nhất, đồng thời cung cấp công cụ hữu ích được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của cộng đồng người Việt Nam hiện đang làm việc tại Nhật Bản. Xem video tại: https://videopress.com/v/nllw5Se2

Table of Content Background của tác giả 5 điểm đánh giá ứng viên 1. Hard skills – kinh nghiệm làm việc nổi bật của bạn là gì? 2. Lý do nghỉ việc ở mỗi công ty có hợp lý không? 3. Hãy tự đánh giá các kĩ năng chính, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của bản thân. 4. Bạn muốn tìm công việc như thế nào? 5. Kĩ năng mềm & tính cách Kết Background của tác giả "Xin chào mọi người. Mình tên là Diệp, qua Nhật chính thức từ năm 2018.  Mình đang làm việc trong một công ty săn tìm nhân sự cao cấp (Executive Search) ở Ginza được hơn 2 năm, chuyên hỗ trợ các công ty nước ngoài ở Nhật săn tìm lãnh đạo mảng Nhân sự (HR) và Tài chính (Finance, Accounting). Hoạt động chính của mình trong nghề là liên lạc và trò chuyện với các bác lãnh đạo level APAC và Japan, phần lớn là General Manager, Head of HR, Head of Finance, HR Business Partner… để hiểu thêm về tình hình kinh doanh và chiến lược nhân sự của họ. Từ đó, nếu họ có nhu cầu tuyển dụng, hoặc điều chỉnh hình ảnh thương hiệu (Employer Branding), etc… thì mình có thể thảo luận những dịch vụ phù hợp đáp ứng nhu cầu đó. Bên cạnh đó, mình cũng được trò chuyện với rất nhiều người làm trong mảng tài chính, nhân sự (thi thoảng cả những mảng khác) để hiểu về hoàn cảnh, nhu cầu cá nhân của họ, và hỗ trợ họ trong suốt quá trình từ nộp hồ sơ, phỏng vấn tới chốt offer, on boarding nếu có cơ hội phù hợp. Hôm nay mình muốn chia sẻ sơ lược khi mình gặp ứng viên thì mình thường đánh giá họ ở những điểm nào, hi vọng sẽ hữu ích khi các bạn đang trong quá trình tìm việc và muốn làm việc với recruiter một cách có hiệu quả hơn. Ở bài sau mình sẽ chia sẻ cho các bạn recruiter một số tips của mình để thành công trong nghề nhé.  5 điểm đánh giá ứng viên khi phỏng vấn xin việc tại Nhật  Không chỉ phỏng vấn xin việc tại Nhật, mà các công ty nói chung. Có thể điểm qua là các công ty hàng đầu sẽ đều muốn chọn người nói năng mạch lạc, logic, có thái độ tích cực, can-do attitude, cởi mở trong suy nghĩ, biết lắng nghe và giao tiếp lịch sự, tôn trọng khi người khác làm lãnh đạo. 1. Hard skills – kinh nghiệm làm việc nổi bật của bạn là gì?     Mình sẽ hỏi ứng viên về thành tích của họ, ví dụ một project nổi bật hoặc khó ở mỗi công ty mà họ đã từng làm. Trong đó, họ báo cáo công việc cho ai, có quản lý team không, nhiệm vụ chính của họ là gì. Dựa vào câu chuyện mà họ kể và cách họ kể, mình có thể hiểu được scope of work (quy mô công việc), level of seniority (vị trí trong công ty), cách suy nghĩ, cách làm việc với người khác, và sự tự tin/tiềm năng của họ.  Tuy nhiên, rất khó để recruiter đánh giá hard skills của ứng viên vì recruiter không làm công việc đó, thế nên ở đây mình không đánh giá trình độ chuyên môn mà đánh giá việc ứng viên chọn trải nghiệm nào để kể và khả năng truyền đạt của họ. Cá nhân mình hay dùng cái này để trao đổi về hồ sơ ứng viên khi nói chuyện với các công ty. 2. Lý do nghỉ việc ở mỗi công ty có hợp lý không? Hầu hết các công ty đều muốn biết về điểm này ở ứng viên. Lý do hợp lý thường là vì hoàn cảnh gia đình, vì công ty tái cơ cấu, vì đã ở công ty đủ lâu, đóng góp đủ và công việc mới sẽ mang lại nhiều giá trị cho sự nghiệp hơn…    Mình thường muốn hỏi kĩ câu này để xem ứng viên có vấn đề gì không , ví dụ có phải họ bị sa thải vì năng lực hay kĩ năng giao tiếp kém, hay bản thân họ không suy nghĩ chín chắn nên cứ chọn những công việc khiến họ không happy. Vậy nên, các bạn hãy suy nghĩ kĩ về lý do thực sự khi quyết định nghỉ việc, và chuẩn bị câu trả lời logic cho nó khi được công ty hay recruiter hỏi. 3. Hãy tự đánh giá các kĩ năng chính, điểm mạnh, điểm yếu và sở thích của bản thân.   Thi thoảng mình thích đối chiếu đánh giá của mình với phần ứng viên tự đánh giá xem có lệch nhau quá không. Một số ứng viên chưa có hiểu rõ bản thân ở một số điểm, và mình có thể giúp feedback cho họ. Ngoài ra phần này giúp mình hiểu cá tính của ứng viên để gợi ý môi trường phù hợp. Những điều recruiter muốn biết về bạn 4. Bạn muốn tìm công việc như thế nào? Thường thì tiêu chuẩn về công việc sẽ bao gồm: Vị trí nào? Thích đóng góp/ challenge mảng nào, thích giải quyết loại vấn đề gì, vị trí này có thể hỗ trợ sự nghiệp của họ thế nào kiểu thăng tiến hay đi nước ngoài… Công ty gì ? Ngành gì, công ty to hay bé, văn hoá thế nào… Địa điểm làm việc Mức lương hiện tại Mức lương mong muốn Hoàn cảnh gia đình có gì đặc biệt, ví dụ có con nhỏ cần về nhà sớm etc… Một phần, những priorities này là guideline để mình giúp họ. Phần khác là để xem họ có thực tế hay không, và mình có thể tư vấn thêm một số ý tưởng khác không. 5. Kĩ năng mềm & tính cách  Mình đánh giá soft skills và tính cách của họ thông qua cả cuộc nói chuyện. Mỗi người một tính, mình không đánh giá họ là người tốt hay xấu mà chỉ xem họ có đủ điều kiện để mình hợp tác, và giúp họ bây giờ hoặc sau này không thôi. Có thể điểm qua là các công ty hàng đầu sẽ đều muốn chọn người nói năng mạch lạc, logic, có thái độ tích cực, can-do attitude, cởi mở trong suy nghĩ, biết lắng nghe và giao tiếp lịch sự, tôn trọng khi người khác làm lãnh đạo. Ngoài việc hỏi ứng viên trực tiếp, mình rất thích lấy reference check về một người nào đó từ người khác khi có thể (thị trường vòng quanh thực ra cũng nhỏ). Kết   Rút lại ở chủ đề này là ở thời điểm nào cũng thế, đặc biệt khi muốn chuyển việc hoặc khi tìm hiểu thị trường việc làm, sẽ rất có lợi nếu bạn tự nhìn lại và hiểu rõ bản thân. Hiểu rõ bản thân là lợi thế khi muốn tìm việc hoặc chuyển việc Khi nói chuyện với ứng viên thì mình muốn hiểu người đó. Hiểu không chỉ là kĩ năng cứng/mềm, mà cả cá tính, khả năng, sở thích, hoàn cảnh cá nhân, và tiềm năng của họ. Mình nhận ra ứng viên càng hiểu bản thân bao nhiêu thì họ sẽ có phong thái, cách diễn đạt giúp cho recruiter hiểu/ có thể giúp đỡ họ dễ dàng bấy nhiêu. Bạn là người thế nào, có giá trị gì, bạn đã/ đang/ muốn làm gì và tại sao lại như thế. Trong mỗi việc bạn làm nên có tối thiểu 1 thành tích nào đó khiến bả thân thấy hài lòng. Hãy rèn luyện cách diễn đạt gãy gọn, mạch lạc, dễ hiểu. Nên đối xử tử tế, để lại ấn tượng đẹp với mọi người xung quanh (kể cả không thích ai thì cố gắng điều tiết cách nói chuyện, tránh bị tiếng không lành đồn xa…). Những điều này sẽ giúp ích nhiều cho bạn khi đang làm việc cũng như khi muốn chuyển việc.

Việc tìm hiểu kĩ càng về doanh nghiệp trước khi phỏng vấn giúp bạn nắm chắc 50% tự tin trong quá trình tìm việc ở Nhật Bản. ▪️ Làm sao để chọn ngành nghề phù hợp với bản thân? ▪️ Làm sao để biết đâu là một doanh nghiệp lý tưởng cho sự nghiệp trong tương lai? Đối với những bạn du học sinh Việt Nam đang sinh sống và học tập ở Nhật Bản, việc tìm được một công việc phù hợp, một công ty “vừa vặn” với nhu cầu của bản thân là một bài toán vô cùng khó khăn. Nếu bạn đang băn khoăn hay lo lắng với những câu hỏi trên, bài viết này chính xác là tất cả những gì bạn đang cần tìm kiếm. Trước khi bắt đầu hành trình Shukatsu ở Nhật, có 2 điều mà bạn không thể nào được bỏ qua đó chính là: Phân tích bản thân (自己分析) và Tìm hiểu doanh nghiệp (企業研究). 1. Vì sao phải cần tìm hiểu doanh nghiệp? Với giai đoạn “Phân tích bản thân”, bạn nhận ra ưu – nhược điểm cũng như nguyện vọng nghề nghiệp của chính mình. Tại giai đoạn “Tìm hiểu doanh nghiệp”, bạn sẽ trả lời các câu hỏi như: “Đâu là công việc phù hợp với tính cách và ưu nhược điểm của bản thân?” hay “Đâu là nơi giúp bạn phát huy tối đa thế mạnh của chính mình?”. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thực sự bỏ nhiều công sức để tìm hiểu về doanh nghiệp? Hãy thử tưởng tượng: với một nhân viên với tính cách hướng nội, niềm vui trong công việc của cô ấy chính là được miệt mài làm việc với những con số trong văn phòng. Sẽ ra sao nếu một ngày, cô ấy bị thuyên chuyển sang bộ phận Sales, suốt ngày phải gặp gỡ khách hàng và cố gắng “chốt đơn” nhiều nhất có thể? Không ít người cảm thấy chán nản và muốn từ bỏ ngay dù chỉ mới vào công ty được vài tháng. Và hầu hết những lý do được đưa ra là: “Công việc này không phù hợp với tôi”, hay nổi trội hơn là “Tôi không thể thích nghi được với môi trường làm việc của công ty này.” Nguyên nhân cho những biến cố bất ngờ này là gì? Câu trả lời nằm ở việc: Có hay không bạn đã thực sự tìm hiểu doanh nghiệp một cách kĩ càng? 2. Biết “Tìm hiểu doanh nghiệp” quan trọng, nhưng vấn đề là… bằng cách nào? Việc tìm hiểu doanh nghiệp thường tốn rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn không biết cách thực hiện nó một cách hiệu quả. Đặc biệt, việc tìm hiểu về các doanh nghiệp Nhật lại còn khó khăn gấp bội. Hiểu được tâm lý đó, Ban tổ chức đã dành rất nhiều tâm huyết để đem đến những thông tin cần thiết nhất và những phương pháp tìm hiểu doanh nghiệp một cách chi tiết. Tất cả được gói gọn trong một video hướng dẫn. Chỉ cần bỏ ra một chút thời gian trong ngày, ngồi ngay ngắn vào bàn học, mở video lên và làm theo, bạn sẽ trả lời được câu hỏi: “Đâu là doanh nghiệp phù hợp với mình?” 3. Video “toàn năng” này có gì đáng thu hút? ▪️ Khái quát những thông tin cần thiết để tìm hiểu doanh nghiệp.▪️ Cung cấp framework và bài tập chi tiết để bạn bắt tay ngay vào thực hành phân tích những công ty mình đã chọn.▪️ Tích hợp nhiều ví dụ thực tế, dễ hiểu vào nội dung bài học, giúp bạn có được những hình dung rõ ràng và khách quan. 4. Bộ sản phẩm E-Learning – Chìa khoá tìm việc thành công tại Nhật Bản Được ví như cuốn cẩm nang dành cho người ít kinh nghiệm tìm việc tại Nhật Bản, bộ sản phẩm E-Learning gồm các video và tư liệu nhằm giới thiệu và giải thích những nội dung cần thiết nhất, đồng thời cung cấp công cụ hữu ích được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của cộng đồng người Việt Nam hiện đang làm việc tại Nhật Bản.

Xin chào mọi người! Mình tên là Diệp, hiện đang làm việc trong ngành tuyển dụng tại Nhật Bản. Trong phần trước, mình đã chia sẻ về những tiêu chí mà mình thường dùng để đánh giá ứng viên. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một chút kinh nghiệm về cách cân bằng công việc trong ngành tuyển dụng. Hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho những bạn đang muốn bước vào lĩnh vực này hoặc đang cảm thấy quá tải trong công việc. Nhiều người thường nói rằng hai năm đầu vào nghề tuyển dụng là giai đoạn khó khăn nhất (có thể đúng với mọi nghề). Điều này càng trở nên thách thức hơn khi mình mới đến Nhật và phải thích nghi với văn hóa mới. Công việc của mình có cường độ khá cao; có những ngày mình làm việc không ngừng, và thật thú vị (hoặc cũng có thể là điều không hay) là công việc dường như không bao giờ kết thúc. Cuối năm ngoái, mình đã trải qua một giai đoạn "burnout" - cảm giác kiệt sức, giảm cân và trở nên khó tính bất thường. Từ đầu năm nay, mình đã chủ động thực hiện một số thay đổi trong cuộc sống cá nhân, và sau hơn 6 tháng, mình cảm thấy mình đã chuyển mình và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Dưới đây là bốn điều mà mình đã và đang áp dụng; nếu bạn đang gặp vấn đề tương tự, hãy thử xem nhé! 1. Quản lý năng lượng bằng lối sống điều độ Ngủ: Mình cố gắng đi ngủ trước 11 giờ tối và ngủ đủ 7 tiếng. Ăn uống: Tăng cường ăn rau củ quả tươi và giảm bớt thịt đỏ. Tập thể dục: Mình thường bắt đầu ngày mới bằng việc tập yoga, tối thiểu 10 phút, nhưng đôi khi lên đến 30-60 phút. Nhiều ngày mình chỉ tập 10-15 phút nhưng cũng rất hiệu quả. Vitamin cảm xúc: Mình đọc được rằng việc được ôm hay chạm vào người khác rất quan trọng. Nếu bạn không có ai để ôm, hãy thử đi massage thỉnh thoảng. 2. Viết nhật ký và lên kế hoạch Mỗi buổi sáng, sau khi tập thể dục hoặc trước khi bắt đầu làm việc, mình dành khoảng 5-20 phút để viết nhật ký. Trước đây, mình hiếm khi viết tay vì thường dùng điện thoại hoặc máy tính, nhưng việc cầm bút viết đã mang lại cảm giác thư giãn bất ngờ. Mình theo học phương pháp của Jim Kwik, và thường chia nhật ký thành ba cột: To do ( Work ), To do ( Personal – VD. đọc sách, dọn nhà…) và To feel (VD. Calm, positive, grateful…) . Phương pháp này giúp mình định hướng cho ngày mới và theo dõi cảm xúc của bản thân. Khi đọc lại những gì đã viết, mình cảm thấy vui khi nhận ra mình đã làm được nhiều điều. 3. Nói ít, làm nhiều Bình thường, mình nghĩ và nói quá nhiều, dẫn đến mệt mỏi. Bây giờ, mình cố gắng tập trung vào hành động mà không phàn nàn. Khi ghi chú trong nhật ký rằng mình đã tập yoga liên tiếp 10, 20, 30 ngày, cảm giác thật tuyệt vời. Việc thực hiện và ghi chép đã trở thành một thói quen tích cực trong công việc của mình. 4. Rèn luyện khả năng tập trung Mình cải thiện khả năng này bằng cách giảm thiểu việc đa nhiệm và thực hành thiền. Trước đây, mình thường vừa ăn vừa xem tin tức hoặc Netflix, nhưng giờ đây, mình chỉ tập trung vào việc ăn. Điều này không chỉ giúp mình ăn ngon hơn mà còn tiết kiệm thời gian để làm những việc khác. Mình cũng đã chủ động hơn trong việc thiền thông qua ứng dụng Insight Timer, thiền từ 10-30 phút mỗi ngày, tập trung vào hơi thở và cơ thể. Không biết có phải nhờ vậy mà hiện tại mình làm việc hiệu quả hơn và cảm thấy nhẹ nhàng, giảm bớt căng thẳng. Kết luận Trên đây là một vài chia sẻ nhỏ bé của mình (mặc dù có thể hơi dài dòng). Mình viết những điều này khi chưa đến 30 tuổi, chưa có con, chưa thành thạo tiếng Nhật, và vẫn đang tìm hiểu về môi trường làm việc tại Nhật Bản. Tuy chưa có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ các start-up hay làm việc với những người mới vào nghề, nhưng mình hy vọng rằng những chia sẻ này có thể mang lại giá trị nào đó cho bạn. Rất mong được kết nối và học hỏi thêm từ nhiều bạn và các anh chị. Chúc mọi người luôn khỏe mạnh và hạnh phúc! Namaste. *Bài viết được biên tập lại từ bài viết gốc của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Diệp trên Group Facebook: Đi làm tại Nhật VPJ

Để nhận tấm vé bước vào vòng phỏng vấn với doanh nghiệp, một Entry sheet chỉn chu là mục tiêu quan trọng mỗi sinh viên luôn hướng tới. Sau khi hoàn thiện việc phân tích bản thân và tìm hiểu doanh nghiệp, bạn lại trăn trở “Làm thế nào để có một Entry sheet độc đáo, ghi điểm với nhà tuyển dụng?”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời nỗi niềm này. 1. Khái lược về Entry sheet Trong quá trình Shukatsu, Entry sheet (エントリシート) là một dạng hồ sơ cá nhân cung cấp thông tin của sinh viên tới các doanh nghiệp. Nó được coi là tài liệu tham khảo giúp nhà tuyển dụng đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn, cũng là “vũ khí” giúp ứng viên gây ấn tượng với công ty ngay từ vòng chọn lọc hồ sơ. Tùy theo từng công ty, các câu hỏi trong Entry sheet cũng khác nhau. Về cơ bản, nội dung chính xoay quanh 4 chủ điểm được nhà tuyển dụng quan tâm nhất như:▪️ Nỗ lực thời sinh viên (学生時代に頑張ったこと)▪️ Quảng cáo bản thân (自己ＰＲ)▪️ Nguyện vọng xin việc (志望動機)▪️ Công việc bạn muốn thử sức sau khi vào công ty (入社後にやりたいこと) Ứng viên có thể nhận Entry sheet từ doanh nghiệp thông qua 2 cách phổ biến: tải từ website công ty ứng tuyển hoặc nhận trực tiếp tại buổi giới thiệu do công ty tổ chức (会社説明会／セミナー). Entry sheet được nộp thông qua website, đường bưu điện hoặc sau những buổi giới thiệu. Entry sheet là tài liệu quan trọng với sinh viên trong quá trình xin việc. Nó ảnh hưởng lớn đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về mặt tính cách, giá trị quan, cách suy nghĩ, được bộc lộ qua các câu trả lời của ứng viên. Dựa vào những khía cạnh đó, nhà tuyển dụng có thêm cơ sở để quyết định mời ứng viên vào vòng phỏng vấn tiếp theo. Vậy phải viết Entry sheet như thế nào để “cầm chắc tấm vé” vào vòng phỏng vấn với nhà tuyển dụng? 2. Tổng hợp lời giải tham khảo cho các câu hỏi điển hình trong Entry sheet Chủ đề 4 cung cấp thông tin về các câu hỏi thường gặp trong Entry sheet của một số công ty trong các ngành lớn cùng câu trả lời gợi ý. Sau khi nghiên cứu tài liệu, bạn sẽ tích lũy thêm những cách viết Entry sheet gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. 3. Nâng tầm phân tích câu trả lời trong Entry sheet theo phương pháp SOAR Bên cạnh các câu hỏi mẫu, tài liệu cũng cung cấp phương pháp phân tích câu trả lời trong Entry sheet. SOAR là một phương pháp lập luận chuyên dùng để sắp xếp câu trả lời một cách ngắn gọn và súc tích. SOAR gồm 4 phần: Situation (Tình huống), Obstacle (Trở ngại), Action (Hành động), Result (Kết quả). Phương pháp này giúp bạn tự tin xây dựng câu trả lời mang màu sắc cá nhân, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. 4. Chuỗi sản phẩm E-Learning – Chìa khóa tìm việc thành công tại Nhật Bản Được ví như cuốn cẩm nang dành cho người ít kinh nghiệm tìm việc tại Nhật Bản, bộ sản phẩm E-Learning gồm các video và tư liệu nhằm giới thiệu và giải thích những nội dung cần thiết nhất, đồng thời cung cấp công cụ hữu ích được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của cộng đồng người Việt Nam hiện đang làm việc tại Nhật Bản. Xem ngay tài liệu tại:

Chào mọi người! Mình là Thủy, tên thường gọi là Ton. Mình tốt nghiệp đại học APU (Ritsumeikan Asia Pacific University) ngành Quản Trị Quốc Tế, có kinh nghiệm làm Sales B2B hơn 7 năm cho Hitachi và Gartner tại Nhật và Singapore. Từ 2017 mình có đầu tư cho một số startup công nghệ và giáo dục ở VN, nên cuối 2018 mình đã quay lại Nhật thành lập một pháp nhân để thuận tiện kết nối giữa hai nước và làm xúc tiến thương mại. Thú thật là cũng như hầu hết mọi người, hồi đi xin việc mình nhắm đến các tập đoàn lớn, đặc biệt là các Keiretsu (系列) vì những lý do chính dưới đây: Các công ty này đã quen với việc tuyển người nước ngoài. So với SME (Small and Medium-sized Enterprises – các công ty vừa và nhỏ), cơ sở vật chất và đãi ngộ có thể tốt hơn. Công ty mà nhiều người biết tới thì nghe sẽ hoành tráng hơn, bố mẹ ở VN đi khoe cũng dễ hơn. Kết quả là mình chọn vào Hitachi, bộ phận bán hàng thị trường quốc tế, chuyên mảng sản phẩm phần cứng. Hầu hết các công ty như Hitachi đều có chế độ thực tập 2 năm, một năm tại nhà máy để làm quen với sản phẩm và 1 năm OJT (on job training – vừa làm vừa học). Vào thời điểm đó mình bị điều xuống Toyama, ở một vùng khỉ ho cò gáy đúng nghĩa (vì nhà máy chất bán dẫn rất độc hại nên phải xây xa khu dân cư, giữa rừng). Do chỉ có 1 mình mình là con gái, nên cty đành phân mình ở chung 1 ký túc xá với 162 nhân viên nam còn lại trong 1 năm. Những chuyện này sẽ kể sau nếu có thời gian rảnh… Quay lại vấn đề chính, tại sao mình lại nói “công việc Sales B2B ở các công ty thuần Nhật không hẳn là một Sales đúng nghĩa”. Theo ý kiến cá nhân mình, vấn đề chủ yếu là do môi trường và tư duy của các công ty này đã quá cũ, không phù hợp và không bắt nhịp được với thế giới, thậm chí còn không bằng Việt Nam. Có thể nhìn thấy rất rõ qua một số ví dụ dưới đây: 1. Định nghĩa “người bán hàng” Bộ phận bán hàng (営業) tại các công ty cũ của Nhật về cơ bản kết cấu khá giống nhau. Họ có 1 số khách hàng ruột (account) và một nhóm các account manager cùng chăm sóc những khách hàng này. Mục tiêu chính của những account manager này là đảm bảo khách tiếp tục mua hàng hoặc tiếp tục kí hợp đồng, và tìm cách lấy thêm đơn hàng mới từ account này. Việc này không có gì phải bàn cãi. Điều đáng chú ý ở đây là gần như 99% các quyết định chiến lược liên quan đến bán hàng được đưa ra bởi các sếp (người Nhật), nhân viên không có quyền tự quyết. Nếu có kết quả tốt thì hầu hết là do sếp bạn hoặc là công sức của cả 1 tập thể, bạn chẳng có vai trò mấu chốt gì ở đây. Trong khi với các Gaishikei (công ty nước ngoài) hoặc các Startup (công ty khởi nghiệp), do yêu cầu mở rộng thị trường cao, mỗi Sales được giao cho quản lý cả 1 tập khách hàng, chịu hoàn toàn trách nhiệm chăm sóc họ, đồng thời cũng phải đảm bảo mang được khách hàng mới về. Đây mới là định nghĩa đúng của một “Sales”. 2. Sự cạnh tranh Không có một nghề nào đòi hỏi sự cầu toàn, tính nhẫn nại và sự cạnh tranh cao độ như nghề bán hàng. Hiện công ty mình có làm cả mảng nhân sự nên mình có cơ hội được phỏng vấn khá nhiều bạn trẻ có kinh nghiệm làm Sales ở Nhật. Một đặc điểm mình nhận ra khi nói chuyện với các bạn đến từ các công ty lớn như Toshiba, Fujitsu, v.v… là các bạn hầu như thiếu tính cạnh tranh. Cạnh tranh với công ty khác, cạnh tranh với đồng nghiệp hoặc thậm chí với chính bản thân mình.  Một trong các lý do lớn nhất là do các bạn không được quyền đưa ra các quyết định bán hàng chiến lược. Lý do thứ hai là việc trả lương và thưởng của các công ty Nhật. Với tư tưởng là duy trì công bằng, thì lại rất bất công với đội Sales. Dù bạn cố gắng đến đâu mà mức thưởng vẫn chia theo số tháng thì chả có lý do gì cần cạnh tranh, đúng không? Trong các công ty mới hoặc các nước trên thế giới, không có giới hạn về thưởng cho người bán hàng. Phấn đấu đạt quota (hạn mức) là chuyện tất nhiên. Và hơn thế nữa, sau khi đã vượt quota, hệ số thưởng cho mỗi hợp đồng mới mang về là rất lớn. Đồng nghiệp cũ của mình ở Singapore, mức thưởng trong năm 2017 của anh lên đến hơn 1 triệu USD, là một con số mà những người làm Sales cho các công ty lớn ở Nhật có mơ cũng không bao giờ đạt tới. Lại nói về tính cạnh tranh. Đối với các công ty Nhật, mọi người luôn đối xử thân thiện cùng tiến với nhau, nhiều người cùng chăm sóc một account nên sự phân định ranh giới về territory (lãnh thổ) không mạnh mẽ như các nơi khác. Mình đã từng chứng kiến một em người Mông Cổ và một em người Indonesia dằn mặt và gần như đánh nhau chỉ vì prospect (khách hàng tiềm năng) của em Mông Cổ tặng hoa chúc mừng sinh nhật cho em Indo. Không phải mình cổ vũ bạo lực, nhưng lý do mình đưa ra ví dụ này là để nói sự cạnh tranh trong Sales là tối cần thiết. Một Sales giỏi nên luôn mang trong mình một chút tính “hiếu chiến” như vậy thì bạn mới có thể bước vào nhóm 20% những người bán hàng top đầu. 3. Bạn bán được những sản phẩm nào? Một trong những việc khiến Sales ở các công ty kiểu cũ khó cạnh tranh khi chuyển việc là vì chế độ giáo dục kỹ năng khá sai lầm. Những công ty này thay vì tập trung đào tạo kỹ năng bán hàng cho nhân viên, thì lại tập trung vào dạy về sản phẩm và những thứ manner khác. Sếp cũ ở Hitachi của mình nói để là một sales giỏi cần biết mình bán cái gì. Ổng đẩy mình về Toyama đúng 1 năm đi vặn ốc vít với hàn cầu chì ở nhà máy. Bởi thế nên sau 3 năm mình chỉ biết cách bán mấy cái máy của Hitachi mà thôi. Sếp ở Singapore của mình cho mình 2 tháng qua Sydney để học một khóa huấn luyện kỹ năng bán hàng. Trong 2 tháng đó mình học về sản phẩm hết 3 ngày, còn lại tập trung vào các kỹ năng mềm như cách lọc tìm khách hàng tiềm năng, cách đặt câu hỏi và dẫn dắt quá trình đến khi chốt được đơn hàng, v.v… Kể cả sau khi đã kết thúc training, mỗi tuần một lần bọn mình có 1-on-1 meeting (họp riêng) với sếp để rà soát một lượt các vướng mắc khó khăn, và 1 lần cả team tập hợp để role-play (đóng vai) giả lập các tình huống xảy ra trong nghiệp vụ bán hàng. Các đồng nghiệp cũ của mình sau khi chuyển việc có thể làm ở bất cứ công ty nào, không giới hạn loại sản phẩm hay dịch vụ, vì cốt lõi của phương thức bán hàng bọn mình đã nắm được và không ngừng rèn giũa thêm. Viết hơi dài rồi, nếu ai thương mà đọc được đến đây thì mình vui lắm ạ. Lần sau có thời gian sẽ viết một bài chi tiết hơn về phương thức sales mà công ty cũ của mình đã mất 25 năm thuê chuyên gia về xây dựng và đúc kết qua hơn 6000 nhân viên trên toàn thế giới. Hy vọng có ích với mọi người!